Doradzamy wyłącznie po stronie pracodawcy — w sprawach kadrowych, przy reorganizacjach, w kontrolach i w sporach sądowych. Znamy też argumenty drugiej strony, bo to one decydują o wyniku sprawy.
Większość sporów pracowniczych przegrywa się na etapie dokumentów: źle sformułowanej przyczyny wypowiedzenia, nieaktualnego regulaminu, niepodpisanego zakresu obowiązków. Dlatego pracujemy zarówno nad bieżącą obsługą, jak i nad dokumentacją, która w razie sporu ma się obronić przed sądem.
Zatrudnianie i dokumentacja pracownicza
Przygotowujemy i audytujemy umowy o pracę, umowy cywilnoprawne i kontrakty menedżerskie, w tym klauzule o zakazie konkurencji, poufności, własności intelektualnej i o odpowiedzialności materialnej. Tworzymy regulaminy pracy i wynagradzania, regulaminy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, regulaminy pracy zdalnej, polityki antymobbingowe i procedury zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów. Doradzamy przy systemach premiowych i wynagrodzeniach zmiennych oraz przy przygotowaniu organizacji do obowiązków związanych z jawnością wynagrodzeń.
Rozwiązywanie stosunku pracy i reorganizacje
Rozwiązanie umowy jest czynnością, przy której najłatwiej o błąd trudny do naprawienia. Przygotowujemy wypowiedzenia i rozwiązania bez wypowiedzenia wraz z przyczyną sformułowaną tak, by była konkretna, rzeczywista i możliwa do udowodnienia, a także porozumienia rozstaniowe. Prowadzimy procesy zwolnień grupowych: od ustalenia, czy w danym stanie faktycznym mamy do czynienia ze zwolnieniem grupowym, przez konsultacje ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników, po regulamin zwolnień i terminarz działań. Doradzamy przy przejściu zakładu pracy na innego pracodawcę, przy outsourcingu i przy restrukturyzacji zatrudnienia towarzyszącej transakcjom.
Czas pracy, wynagrodzenia i rozliczenia
Doradzamy przy systemach i rozkładach czasu pracy, okresach rozliczeniowych, pracy w godzinach nadliczbowych i w dni wolne, dyżurach oraz przy ewidencji czasu pracy — szczególnie w podmiotach pracujących w ruchu ciągłym, w tym w ochronie zdrowia. Weryfikujemy zasady wynagradzania i potrąceń, rozliczanie podróży służbowych oraz świadczeń pozapłacowych. Opiniujemy modele współpracy B2B pod kątem ryzyka zakwestionowania ich charakteru przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub sąd i pomagamy przebudować je tam, gdzie ryzyko jest realne.
Konflikty, mobbing i postępowania wyjaśniające
Prowadzimy wewnętrzne postępowania wyjaśniające w sprawach mobbingu, dyskryminacji, naruszeń zasad etyki i zgłoszeń sygnalistów. Ustalamy zakres postępowania, prowadzimy rozmowy, przygotowujemy raport i rekomendacje dla pracodawcy, dbając o ochronę osób zgłaszających i o prawidłowe przetwarzanie danych zebranych w toku sprawy. Doradzamy, jak reagować, gdy zgłoszenie okazuje się bezzasadne, oraz jak ograniczyć ryzyko roszczeń po zakończeniu postępowania.
Kontrole i spory sądowe
Reprezentujemy pracodawców w kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy i w postępowaniach pokontrolnych, w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz w sporach sądowych: o przywrócenie do pracy, odszkodowanie, wynagrodzenie za nadgodziny, ustalenie istnienia stosunku pracy, zadośćuczynienie z tytułu mobbingu. Prowadzimy też sprawy z udziałem związków zawodowych i rad pracowników. Przy sporach seryjnych — typowych dla dużych zakładów — budujemy jednolitą linię obrony zamiast prowadzić każdą sprawę osobno.
Prawo pracy dla pracodawców — zwolnienia, regulaminy, spory z ZUS - Styczynski-Keller